Bu ücretsiz yardımcı program, posta kutularınızı, ortak klasörlerinizi, PST veri dosyalarınızı ve diğer Outlook / Exchange Server depolarınızı tek seferlik veya periyodik olarak yedekler.Yardımcı program arşivleme için MSG formatını kullanır;Outlook iletilerini, kişileri, randevuları ve toplantıları, görevleri, notları, günlük girişlerini, belgeleri ve diğer öğeleri depolamak için yereldir ve en eksiksiz biçimdir.E-postalarınızın, kişilerinizin, takvimlerinizin ve diğer Outlook verilerinizin düzenli olarak yedeklenmesi gerekir.Çeşitli arızalarda bilginin güvenilirliğini ve erişilebilirliğini sağlar.Bu tür arızalar, yazılım hataları ve ağ kesintileri nedeniyle sabit sürücü ve diğer depolama sistemi arızalarından kaynaklanan hasarlardan çok farklı olabilir.Her zaman PST dosyalarının güvenilir olmadığını, genellikle başarısız olduğunu ve bozulduğunu hatırlamanız gerekir.Bulut ve sunucu tarafı teknolojileri bile, geri yüklenmesi zor veya imkansız olan Outlook klasörlerini ve öğelerini yanlışlıkla silmenizi engellemez.Diğer çözümlerden farklı olarak, yedekleme yardımcı programımız önemli verilerinizin yedeklerini saklamak için basit ve güvenilir bir format kullanır.Disk sürücünüzde veya ağ paylaşımınızda özgün Outlook / Exchange Server klasör yapısını oluşturur.Kaydedilmiş MSG dosyaları, Windows Gezgini gibi standart ve tanıdık bir ortam kullanarak kolay göz atma ve arama için ek veriler içerir.Genel olarak, yedekleme neredeyse Outlook posta kutunuza benzer.Bu yedek kopya, tek bir veri dosyası kullanan tüm yedekleme yöntemlerinden çok daha güvenilirdir.Bazı dosyaların hasar görmesi durumunda, geri kalanı kullanılabilir kalır.Yardımcı programımızın temel avantajlarından biri, verilerinizi aşamalı olarak arşivleme yeteneğidir.CSV yedek rapor dosyasının konumunu belirtmeniz yeterlidir; araç, bir dahaki sefere yalnızca yeni ve değiştirilmiş öğeleri kopyalamak için bu dosyayı kullanır.Bu, tam yedekleme çok zaman ve bilgisayar kaynakları gerektirdiğinden, her seferinde tam bir yedek kopya oluşturma ihtiyacını önleyecektir.