Proj.email, basit bir e-posta merkezli proje yönetim sistemidir.Mevcut proje yönetimiyle ilgili sorun, kullanıcıların oturum açmasını gerektirmesidir.Kullanıcılar, yönetimin kullanıcılardan yeni proje yönetimi yazılımını kullanmalarını istemesine rağmen, uygulamanın ilk birkaç haftası için giriş yapabilir ancak e-postaya geri dönebilir.Proj.email, kullanıcıların mevcut e-posta istemcilerini kullanarak birbirlerine e-posta göndermelerine izin vererek bu sorunu çözer.Sadece proje yönetim yazılımını cc yaparlar ve sahne veya alt projenin adıyla bir # koyarlar ve Proj.email otomatik olarak dosyalayacaktır.... E-posta görüşmeleri ileri geri gitme eğilimi gösterdiğinden, kullanıcıların yalnızca "tümünü yanıtla" tuşuna basması gerekir ve bu da e-postanın sisteme girmesini sağlar.Projeyi yönetmek istiyorlarsa isteğe bağlı olarak sisteme giriş yapabilirler.Oturum açmak, proje yöneticileri dışında hiç kimse için gerekli değildir.Yöneticilerin karşılaştığı bir diğer sorun, projelerini sabit bir kilometre taşları ve görev sistemine sığdırmanın bir yolunu bulmaları gerektiğidir.Proj.email ile e-postalarınız görev olarak değerlendirilebilir ve proje yapınız tamamen özelleştirilebilir hale getirilebilir.Yazılımın yapılandırılmasını öngördüğünüzden kesinlikle ödün vermeden projeleri tam istediğiniz şekilde yaparsınız.Yöneticilerin fark etmediği bir diğer sorun, proje yönetimi yazılımının çoğu zaman ekip üyelerini yavaşlatmasıdır.Ekip üyeleri yaptıkları işi durdurmalı, sisteme geçmeli, etkinliklerini kaydetmeli ve sonra çalışmaya devam etmelidir.Ekip üyeleri kendi aralarında sistemin verimsizliğinden şikayet etme eğilimindedir.Ayrıca, çalışanları sürekli olarak sistemi kullanmaya yönlendirerek yönetimin zamanını alır.Proj.email pasif ve organik bir sistemdir, bu nedenle tüm kullanıcıların yapması gereken sisteme # işareti koymaktır.Kullanıcıların şikayet ettiği başka bir sorun, çoğu zaman yazılımın içinde gönderilen e-postaların ilginç görünmesi ve normal e-postalarıyla aynı biçimlendirmeye sahip olmamasıdır.Proj.email bunu kendi e-posta istemcinizi kullanmanıza izin vererek çözer