Bibfilex, JabRef veya KBibTex gibi diğer bibliyografik yöneticilere göre çok daha az gelişmiştir ve yalnızca birkaç özelleştirmeye izin verir.Gücü basitlik, hız, özellikle birçok öğe ile kullanıldığında ve hafifliktir: derlenmiş bir yazılımdır (Java Sanal Makinesi veya .Net çerçevesi gibi çalışma zamanı gerekmez) ve veri depolamak için hızlı bir veritabanı kullanır.Ayrıca, GTK veya Qt kütüphaneleriyle GNU / Linux'ta, Karbon kütüphaneleriyle Windows ve OS X'te doğal olarak çalışır.Bibfilex binlerce öğenin de bulunduğu birçok öğenin katalogu olan dosyalar oluşturabilir ve yönetebilir.Bibfilex'in bir dosyası, verileri İnternet'te bulunan farklı araçlarla kolayca okunabilen ve dışa aktarılabilen popüler bir yazılım olan SQLite () 'nin bir veritabanıdır.Bibfilex dosyasında veriler Biblatex formatına göre saklanmaz, bu nedenle bir Lateks belgesi içinde bibliyografik dosya olarak referans verilemez.Her neyse, Bibfilex, Biblatex formatındaki bir dosyadaki içeriğin tamamını veya bir kısmını otomatik olarak veya tek tıklatma işleviyle dışa aktarabilir;bu doğrudan JabRef ile okunabilir, Zotero'ya aktarılabilir veya bir Latex belgesinde referans gösterilebilir.Aynı zamanda, Bibfilex doğrudan bir JabRef veritabanını veya aynı yapıya sahip herhangi bir BibLatex dosyasını içe aktarabilir .... Bibfilex, Biblatex'in resmi kılavuzuna kıyasla bazı alanların konumunda birkaç değişiklik yapar.Zorunlu alanlar listesine bazen insancıl alanda talep edilen bazı diğerleri eklenmiştir - “yayıncı”, “konum” gibi. Bu şekilde, daha sık derlenen tüm alanlar birlikte gösterilir.arayüzün “Ana alanlar” bölümü.