Kullanım kolaylığı için, Microsoft Outlook'taki tüm kategoriler Ana Kategori Listesi adı verilen tek bir liste ile temsil edilir.Outlook ile düzenleyebilirsiniz, ancak listeyi dışa veya içe aktarmanın bir yolu yoktur.Ana Kategori Listenizin periyodik olarak yedek kopyasını almazsanız, posta programını yeniden yüklediğinizde veya başarısız olduğunda listeyi tamamen kaybedebilirsiniz.Ayrıca, Outlook yerleşik özelliklerini kullanarak Ana Kategori Listesini başka bir bilgisayara geçiremezsiniz.Kategorileri düzenlerken, bir metin dosyasını veya tabloyu manuel olarak listeleyebilir ve ardından ana dosya kategorilerini bu dosyadan manuel olarak geri yükleyebilirsiniz.Ancak, rahatsız edici, zaman alıcı ve hata ve hatalarla doludur.Bu ücretsiz yardımcı program, kategorileri Outlook Ana Kategori Listesinden XML biçimindeki bir metin dosyasına kaydetmenizi sağlar.Bu dosyayı kaydettikten sonra, herhangi bir metin düzenleyicisinde, hatta Windows Not Defteri'nde düzenleyebilirsiniz.Bu, büyük kategori listeleriyle çalışırken kullanışlıdır ve diğer veri kaynaklarından kategori eklemenize veya listeyi diğer programlarda kullanmanıza olanak tanır.Yardımcı program, seçilen Outlook profilindeki Ana Kategori Listesinin konumunu otomatik olarak algılar.Ana Outlook Kategorileri listesini vermek veya yedeklemek için diskinizde veya ağ paylaşımınızda istediğiniz XML dosya adını belirtin ve yardımcı programı çalıştırın.Gerekirse kategori renklerini kaydetme seçeneğini belirleyin.Yürütmeden sonra, kaç kategorinin ve nereden kaydedildiğine dair bir rapor göreceksiniz.Birden çok kullanıcının otomatik kategori listesi işlenmesi, posta kutuları ve PST veri dosyaları arasında senkronizasyon kategorisi listeleri ve toplu iş dosyalarınızda ve komut dosyalarınızdaki yardımcı programı kullanmak için komut satırı özelliklerini kullanın. E ....