Greenbox, kuruluşunuzu yeşil ve kağıtsız bir işyerine dönüştüren güçlü, güvenli ve kullanımı kolay bir uygulama tabanlı belge işbirliği çözümüdür.Belgeleri Saklamak, İzlemek, Paylaşmak ve Yönetmek için yardımcı olur.Bilgilerinizi Koruyun: Bilgilerin% 80'i farklı departmanlarda izole edilmiş kağıt veya elektronik belgelerde bulunur.Her şeyi buraya bırakın ve her şeyi zamanında alın İçeriği Düzenleyin: İçeriğinizi Saklayın, Paylaşın, Değiştirin ve Düzenleyin Kağıtsız ofis: Kağıtsız, Çevreci Olun.Greenbox Özellikleri Alın:?Bulut Depolama Hiçbir belgeyi asla kaybetmeyin.Tüm belgelerinizi ve dosyalarınızı koyabileceğiniz merkezi havuz görevi gören güvenli bir bulut konumu edinin.?Sistem ve Yönetici Yetkilisi Bir belge değiştirildiğinde veya paylaşıldığında bildirim alın.Daha sonra dikkat edilmesi gereken belgeler için hatırlatıcılar ayarlayın.?Sürüm oluşturma Belge sürüm geçmişini izleyin ve önceki sürümleri geri yükleyin.Denetim izi ile, belgeler üzerinde yapılan işlemleri takip edin.?Paylaşma ve İşbirliği Yapma Tüm belgeleri veya alt bölümleri kişilerle veya gruplarla paylaşın, aynı zamanda paylaşılan belgedeki işlemler üzerinde ayrıntılı kontrol sağlayın.Daha güvenli tutmak için paylaşılan dosya bağlantınızın süresinin dolmasını tanımlayın.?Güçlü Arama Belgeleri anında bulmak için açık metin, OCR ve meta veriler üzerinden arama yapın.?Güvenlik Fidye yazılımı gibi tehditleri önleyen yüksek güvenlikli ve şifreli yeteneklere sahip belgelere müdahale, zarar verme veya yanlış yerleştirme yok.Sistem yöneticisi ve kullanıcıların, dosyaların güvenli ve güvenli paylaşımı için iyi tanımlanmış roller ve izinler aracılığıyla dosya paylaşımını denetleme yeteneği.?Sona erme ve bildirimler Dokümanın son kullanma tarihini tanımlayın ve bildirimler ile hatırlatıcılar alın.?Şifreleme Belgeler bulutta 256-bit AES ile şifrelenir ve güvenli bir şekilde saklanır ve güvenli bir SSL bağlantısı yoluyla gönderilir.