Bu ücretsiz yardımcı program, Outlook klasör yapısını, klasör türleri ve izinler hakkında bilgi içeren tüm karmaşık hiyerarşiyi içerebilen XML dosyalarından alır.Bu dosya, Outlook Klasör Yapısını Dışa Aktar yardımcı programı ile oluşturulabilir ve Windows Not Defteri'nde bile herhangi bir metin düzenleyicisinde düzenlenebilir.Outlook veya Exchange klasör yapısına sahip bir XML dosyasını içe aktardığınızda, herhangi bir posta kutusunu, Exchange Ortak Klasörünü veya Outlook'ta başka bir klasörü seçebilirsiniz.Yardımcı program, seçilen konumda tüm hiyerarşiyi oluşturur ve doğru klasör türlerini atar: posta, kişiler, takvim, görevler ve diğerleri.Ayrıca, XML'de saklananlara uygun izinleri ayarlayabilir.Outlook e-postasıyla etkin bir şekilde çalışırken, özellikle iletileri sıralarken çok sayıda klasör alırsınız.Bu sayı sadece zamanla artar.E-posta sağlayıcınızı değiştirmeniz gerekiyorsa ve yalnızca yeni proje veya istemci için yeni bir Outlook profili veya bir üst klasör oluşturduğunuzda, daha önce kullanılan klasör yapısının tamamını oluşturmanız gerekir.Genellikle bu yapı, özellikle Exchange Ortak Klasörleri ile tanımlanan klasör izinlerini içerir.Klasör yapısını bir konumdan diğerine kopyalamayı basitleştiren yerleşik Outlook özellikleri yoktur.Klasörleri manuel olarak oluşturmak, farklı hatalara yol açan zahmetli bir işlemdir.Ayrıca yanlış erişim hakları ayarları, önemli e-postaların, kişilerin, takvimlerin, görevlerin ve diğer hassas verilerin depolanmasının güvenliğini ihlal eder.Komut satırı yardımcı programı, toplu iş dosyalarını, komut dosyalarını ve Windows Görev Zamanlayıcı'yı kullanarak klasör yapısını Outlook ve Exchange'e yükleme işlemini otomatikleştirir.Zamanlanmış başlatma, çeşitli klasör yapılarını ve izin kümelerini düzenli olarak güncelleyebilir ....